Se um determinado conjunto de documentos não se encontra adequadamente armazenado em determinado território, ele deve ser movido para outro território que ofereça melhores condições, segundo o princípio da territorialidade.

Se um determinado conjunto de documentos é formado a partir de uma fonte produtora, ele deve continuar crescendo somente com mais documentos provenientes desta mesma fonte, de acordo com o que orienta o princípio da naturalidade.

Se um determinado conjunto de documentos, originados na Secretaria de Finanças, é encaminhado ao Arquivo, ele não deve ser misturado aos documentos que provierem de outra Secretaria ou instituição do Município, de acordo com o princípio da proveniência dos fundos.

Se um determinado conjunto de documentos, originados na Secretaria de Finanças, é encaminhado ao Arquivo, ele não deve ser misturado aos documentos que provierem de outra Secretaria ou instituição do Município, de acordo com o princípio da pertinência.

Se um determinado conjunto de documentos de arquivo é movido de um local para o outro, somente devem ser transferidos os documentos que estiverem intactos, de acordo com o princípio da integridade arquivística.