O elemento principal é o número do documento, sendo necessária consulta a índice auxiliar para localização.

O elemento principal é o nome, tratando-se de método direto, cuja pesquisa é feita sem necessidade de índice auxiliar, considerando-se, nas pessoas físicas, o último sobrenome e depois o prenome.

O elemento principal é a data de produção do documento, organizada em ordem cronológica crescente.

O método baseia-se na classificação por assunto, exigindo codificação temática prévia.

A ordenação é feita por setor administrativo, conforme a unidade produtora do documento.