A direção elabora o documento com base em modelos formais fornecidos pela secretaria de educação, realizando adaptações e comunicando o PPP ao corpo docente após sua aprovação.

A equipe pedagógica elabora o PPP a partir dos resultados das avaliações externas, sem necessidade de consultar os estudantes e famílias, pois eles não dominam os aspectos do planejamento.

A escola promove reuniões com todos os envolvidos na escola para discutir a realidade da instituição, definir metas e princípios coletivos e registrar decisões construídas de forma participativa no PPP.

A reformulação do PPP é conduzida pela coordenação e pela gestão pedagógica, garantindo maior agilidade e reduzindo conflitos decorrentes da participação ampliada da comunidade.

O PPP é atualizado anualmente buscando atender às exigências administrativas e burocráticas, sem revisão das práticas pedagógicas e acadêmicas ou redefinição de objetivos educacionais.