na área funcional que viabiliza e preserva a característica dos documentos adquiridos pela instituição que irá abrigar o acervo.

em um espaço destinado ao armazenamento de objetos e de instrumentos técnicos, destinados a garantir a preservação e manutenção do acervo durante e após a exposição.

no local destinado a conservar e manter, sob a guarda de instituições pública e/ou privada, objetos que compõem o acervo, para que possam estar em condições adequadas quando não estão em exposição.

em um local que reúne, acondiciona, preserva e organiza os documentos gerados por uma instituição ou pessoa ao longo de suas atividades, e que tem por foco a sua salvaguarda para utilização futura.

na natureza do acervo, na medida em que os objetos em exposição têm característica única.