Um auxiliar administrativo precisa enviar por e-mail uma pasta com documentos contendo mais de 200 arquivos de texto. Para reduzir o tamanho total e facilitar o envio, ele decide criar um arquivo compactado. No entanto, o auxiliar utiliza Windows, enquanto o destinatário trabalha exclusivamente em sistemas Linux com ferramentas nativas.

Considerando os conceitos de compactação e descompactação, qual procedimento o auxiliar deve adotar para garantir que o destinatário consiga abrir os arquivos sem depender de softwares proprietários adicionais?