A secretaria escolar é o núcleo administrativo responsável pela gestão documental, legalidade dos registros acadêmicos e conformidade com normas educacionais. Suas principais responsabilidades administrativas incluem gerenciar matrículas e transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir históricos e certificados, proteger dados educacionais e atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência operacional da instituição. Nesse contexto, a execução das rotinas administrativas exige procedimentos padronizados que assegurem confiabilidade dos registros, segurança das informações e conformidade com as normas institucionais e educacionais. Considerando as atribuições administrativas da secretaria escolar e as boas práticas de gestão documental e atendimento institucional, assinale a alternativa correta de acordo com a execução das rotinas administrativas da secretaria escolar.