observação da fonte e tipologia documental; identificação dos conceitos pertinentes ao conteúdo; transcrição destes conceitos em listas terminológicas pertinentes ao campo indexado.

levantamento de referências acessórias; manutenção de termos de ancoramento disciplinar; análise e submissão de termos e palavras-chave relacionadas ao campo em foco.

exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; identificação dos conceitos presentes no assunto; tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação.

distribuição de termos a partir de seu status especializado; compreensão do estado da arte da área focal do processo indexatório; tradução desses conceitos nos termos e linguagens de indexação.