Durante a preparação de um relatório técnico, uma analista precisou encaminhar documentos por correio eletrônico para diferentes setores de uma instituição. Para evitar perda de informações, organizou mensagens em pastas específicas, utilizou anexos em formatos distintos e revisou os destinatários antes do envio. Em uma das situações, também empregou recursos relacionados à cópia de mensagens e identificação de arquivos recebidos. Considerando práticas usuais de utilização de serviços de correio eletrônico em ambiente corporativo, assinale a alternativa correta: