É suficiente armazenar os documentos digitais em uma única unidade física, desde que o acesso seja restrito.

A realização de backups é dispensável se os documentos estiverem armazenados em um único servidor confiável, sendo suficiente a autenticação manual dos arquivos.

Marcas d’água digitais devem ser evitadas, pois comprometem a legibilidade dos arquivos.

A política de segurança deve prever cópias de segurança, trilhas de auditoria e autenticação por assinatura digital.

A autenticação de documentos digitais pode ser substituída pelo simples envio por e-mail, sem necessidade de assinatura digital ou outro método seguro.