A descrição de cargos pode ser traçada por quem já desempenha as atividades em questão, pelo gestor imediato ou, ainda, por outros trabalhadores que, direta ou indiretamente, dependem de uma boa execução das tarefas de quem realiza esta função.

Os dados coletados na descrição de cargos possibilitam a identificação das fontes de recrutamento, isto é, dos meios e locais com maior probabilidade de que a informação da existência da vaga chegue ao conhecimento de potenciais candidatos.

Além de atrair a atenção do candidato, pesquisas apontam que a correta descrição de cargos realistas sobre a função que será desempenhada consiste em um aspecto relevante para o interesse na vaga, e, também, corrobora para um resultado mais efetivo após a contratação.

A descrição de cargos deve ser feita uma única vez, sem necessidade de revisões, pois as funções e as responsabilidades do cargo não mudam ao longo do tempo.

É essencial considerar as habilidades interpessoais e comportamentais na descrição de cargos, uma vez que essas habilidades são fundamentais para o desempenho eficaz no ambiente de trabalho.