A ECD se aplica a todas as empresas, incluindo as que estão no regime de Lucro Presumido, enquanto a ECF é exclusiva para empresas no regime de Lucro Real.

A ECD exige o envio de balanços, balancetes e livro razão, enquanto a ECF se concentra no envio do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) e outros dados relacionados ao cálculo do IRPJ e CSLL.

A ECD é obrigatória apenas para empresas sob o regime de Lucro Real, enquanto a ECF é obrigatória para todas as empresas.

A ECF é utilizada para fins previdenciários e fiscais, enquanto a ECD é usada exclusivamente para fins fiscais.

A ECD é voltada para o registro das movimentações financeiras relacionadas ao Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), enquanto a ECF é focada em demonstrações contábeis e apuração de resultados.