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Sobre a informatização dos procedimentos e instrumentos de gestão documental e a adesão ao Sistema SPDoc, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.

( ) Possuindo instrumentos de gestão documental, o órgão ou entidade também está apto a aderir ao Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações (SPDoc). O Sistema SPDoc, desenvolvido pela PRODESP, é a solução ideal para gerenciar documentos de arquivo produzidos em papel.

( ) Existe um consenso entre os especialistas da área de preservação digital de que a gestão, preservação e recuperação/acesso de documentos digitais requerem tanto sistemas de gestão da informação baseados em normas arquivísticas como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) quanto Repositórios Digitais Confiáveis (RDC-Arq) para transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais, a fim de assegurar a preservação, ao longo do tempo, de documentos de guarda permanente.

( ) O órgão ou entidade que já conta com seu Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade-Fim e pretenda iniciar a produção de documentos digitais pode adotar uma solução tecnológica inconforme com as normas emanadas do Arquivo Público do Estado.

( ) O Sistema SPDoc também contribui para a segurança da informação, a preservação da memória institucional e o resguardo de direitos, assegurando o acesso às informações ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

 

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