A triagem dos documentos é dispensável, bastando arquivar todos os recebidos independentemente de sua natureza, destinatário ou grau de sigilo.

O recebimento de documentos arquivísticos deve envolver a verificação do destinatário, a integridade do invólucro, a separação entre documentos oficiais e particulares, a classificação dos oficiais em ostensivos ou sigilosos (com tratamento legal adequado), e a priorização dos documentos urgentes.

Documentos de caráter particular devem ser arquivados junto com os oficiais, sem necessidade de procedimentos diferenciados.

A prioridade de arquivamento deve ser dada apenas aos documentos de caráter sigiloso, independentemente de urgência.

Não é necessário verificar a integridade do invólucro dos documentos encaminhados por correio ou malote, pois isso não interfere no processo de arquivamento.