O planejamento consiste em escolher o repertório coreográfico e as músicas; a organização envolve a reserva do espaço e aquisição de materiais; e a mediação diz respeito à demonstração dos movimentos pelo professor, garantindo que os alunos tenham um modelo.

O planejamento significa determinar a duração das aulas, o número de participantes e as músicas que serão dançadas; a organização se concentra em questões logísticas; e a mediação consiste em observar os alunos durante as atividades.

O planejamento e a organização de oficinas são processos independentes da mediação, que se concentra na execução das atividades, no acompanhamento, com feedbacks e ajustes durante as aulas.

O planejamento considera objetivos, perfil dos participantes e seleção de conteúdos; a organização envolve definição de cronograma, materiais e espaços; e a mediação exige estratégias de condução participativa, incentivo à expressão e acompanhamento dos alunos.

A mediação é a etapa mais relevante em oficinas de dança, pois planejamento e organização não integram a experiência dos alunos participantes. A mediação promove a troca entre os alunos, criando um ambiente seguro e acolhedor.