Produzir os documentos priorizando a agilidade dos registros, admitindo ajustes posteriores quando necessário, uma vez que a formalização imediata é mais relevante que a precisão dos dados.

Estabelecer organização documental para documentos de maior relevância administrativa, mantendo registros secundários arquivados de forma menos sistemática.

Elaborar documentos com clareza, formalidade e fidelidade às informações, assegurando registro adequado, arquivamento organizado e disponibilidade conforme normas institucionais e legais.

Digitalizar progressivamente os documentos e substituir progressivamente os arquivos físicos por eletrônicos, independentemente de regulamentação, visando otimizar o espaço.

Garantir que os documentos fiquem acessíveis prioritariamente à gestão, restringindo o acesso aos demais setores para evitar interpretações divergentes ou uso indevido das informações.