O auxiliar deve protocolar os formulários normalmente e registrar as inconsistências em nota interna, para que a chefia decida sobre o saneamento na fase de análise.

A ausência de assinatura do orientador é irregularidade sanável apenas na fase de homologação, não impedindo o protocolo regular na etapa de recebimento.

A rasura sem ressalva equivale a campo em branco e deve ser desconsiderada, com encaminhamento do formulário ao setor competente para decisão sobre sua validade.

O auxiliar deve devolver os formulários indicando com precisão cada inconsistência identificada, sem protocolá-los como regulares, pois falhas não sanadas nessa etapa geram nulidades e retrabalho nas fases seguintes.

A divergência de CPF entre o formulário e o documento de identidade pode ser corrigida pelo próprio auxiliar mediante anotação direta no campo correspondente.