Questão 3782248

3782248 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IVIN
Orgão: Pref. Santarém-PA

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Agente Administrativo
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Protocolo

Na etapa de distribuição de documentos digitais, no contexto dos procedimentos de protocolo:

Devem ser observados procedimentos específicos, diferenciados dos adotados para documentos não digitais.

Ocorre o encaminhamento para os destinatários externos.

Deve ocorrer o registro preferencialmente em formulário e, excepcionalmente, em sistema informatizado.

Dentre outras informações, deve-se registrar o destinatário, a data do encaminhamento e a data do recebimento.

Pode-se utilizar dos serviços dos Correios, para emissão de via física do documento digital, quando a distribuição for para envio a um destinatário externo.

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