Concisão: a redação oficial deve evitar prolixidade, apresentando a informação de forma direta e econômica, sem informações desnecessárias ou redundantes.

Objetividade: a redação oficial deve ser elaborada de forma detalhada, fornecendo uma descrição minuciosa de todas as etapas e processos envolvidos.

Clareza: a redação oficial deve utilizar linguagem técnica, com o intuito de demonstrar a profundidade do assunto e o domínio do tema pelo autor.

Impessoalidade: a redação oficial deve seguir um estilo coloquial, facilitando a comunicação com o público em geral.

Formalidade: favorece a conexão, a ligação e a harmonia entre os elementos de um texto. Percebe-se que o texto é formal quando se verifica que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros.