É uma técnica destinada à organização física dos documentos.

A linguagem documentária é um recurso exclusivo para documentos eletrônicos.

A indexação é o processo de organização física dos documentos para melhor armazenamento.

Indexar significa atribuir número de classificação ao documento.

Indexação consiste em representar o conteúdo temático dos documentos por meio de termos controlados ou palavras-chave, facilitando a recuperação da informação.