Envolvem a obtenção sistemática de dados confiáveis, sua organização e análise crítica, possibilitando a produção de informações relevantes para a tomada de decisão e o aprimoramento da gestão pública.

Caracterizam-se pela consolidação de registros administrativos em bases institucionais, priorizando a uniformização dos procedimentos operacionais e a padronização dos fluxos informacionais.

Configuram-se como práticas orientadas à estruturação de indicadores institucionais, enfatizando a categorização dos dados e a adequação dos relatórios às exigências normativas vigentes.

Fundamentam-se na integração de sistemas informacionais e na organização de rotinas de monitoramento, promovendo a articulação entre setores e a racionalização dos processos administrativos.