A organização de um inventário de equipamentos dispensa a identificação individual de cada dispositivo, pois computadores com configurações semelhantes podem ser registrados coletivamente.

Em ambientes laboratoriais informatizados, recomenda-se que o inventário de equipamentos seja mantido apenas em formato impresso, evitando o uso de sistemas digitais para essa finalidade.

O registro de manutenção realizada em equipamentos de informática não precisa integrar o inventário, pois se trata de informação operacional sem relação com o controle patrimonial.

O inventário de equipamentos consiste apenas na listagem inicial dos dispositivos existentes no laboratório, não sendo necessário atualizá-lo após substituições ou movimentações de equipamentos.

O controle de equipamentos pode incluir informações como identificação do dispositivo, localização física, número de patrimônio, configuração básica de hardware e histórico de manutenção.