A classificação de um documento de arquivo exige uma rigorosa análise documental que deve partir, antes de qualquer coisa, da definição do objeto a ser analisado. Assim,

I. os documentos de arquivo são registros de informação, em qualquer suporte, inclusive o magnético ou óptico, produzidos, recebidos e mantidos por um órgão público ou empresa privada no exercício de suas atividades que apresentam características próprias.

II. os documentos de arquivo são produzidos, recebidos ou acumulados organicamente no exercício de funções e atividades de um órgão público ou empresa privada. E já nascem com valor probatório. Primeiro, porque testemunham o exercício de uma função/atividade e, segundo, porque podem assegurar direitos individuais ou coletivos.

III. nem todos os documentos nascem com valor probatório, mesmo pertencendo a um órgão público.

É correto o que se afirma em