É vedado ao médico o preenchimento do diagnóstico nos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) que serão encaminhados à administração, mesmo contendo a definição de inaptidão.

O médico do trabalho pode atuar como assistente técnico da instituição, desde que não tenha sido o médico assistente ou o médico perito do servidor envolvido no caso.

A emissão de laudo para fins de aposentadoria ou licença com a identificação do diagnóstico (CID) depende, em regra, da autorização do paciente, mesmo tratando-se de um documento administrativo.

O médico do trabalho tem o dever ético de compartilhar o prontuário médico completo do servidor com o setor de recursos humanos da universidade para facilitar o controle de absenteísmo.