Para que um scanner multifuncional digitalize arquivos para múltiplos computadores, ele deve estar conectado via USB individualmente a cada estação de trabalho.

A atribuição de endereços IP fixos a impressoras compartilhadas evita conflitos causados por redes DHCP e facilita a administração dos dispositivos.

Scanners com alimentador automático são tecnologicamente ultrapassados e menos confiáveis que os de mesa para processamentos em larga escala.

Impressoras a jato de tinta superam as impressoras a laser em produtividade e custo-benefício em ambientes de alto volume de impressão.

Impressoras térmicas utilizam feixes de laser para fundir toner em papel especial, sendo indicadas para produção gráfica em cores de alta definição.