- Aspectos Básicos
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão
documental de processos licitatórios, o agente de
licitações realizou treinamento com novos servidores
sobre classificação, tramitação e arquivamento de
documentos, destacando a importância da correta
compreensão conceitual dessas etapas para garantir
rastreabilidade, controle e transparência dos processos
administrativos. Durante a capacitação, foram
apresentados conceitos básicos relacionados às
atividades de gestão documental, com o objetivo de
evitar falhas na organização e no fluxo das informações.
Ao final, o agente solicitou que os participantes
associassem corretamente cada conceito à sua
respectiva definição, com base nas práticas adotadas na
Administração Pública. Relacione os conceitos às suas
definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
( ) Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. ( ) Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. ( ) Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
( ) Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. ( ) Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. ( ) Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: