A escolha do método de arquivamento deve considerar a lógica de recuperação da informação, pois critérios classificatórios consistentes reduzem tempo de busca e erro de localização.

O método de arquivamento é secundário quando o setor dispõe de espaço físico suficiente e equipe experiente.

A busca informatizada amplia a eficiência do arquivo, mas não dispensa a definição prévia de critérios classificatórios e de identificação.

A organização arquivística formal perde relevância quando o acervo é corrente e o fluxo de consulta é frequente.

A adoção de um critério classificatório único é sempre a solução mais eficiente, ainda que o acervo seja heterogêneo.