A biblioteca, como organização, utiliza-se de ferramentas organizacionais para otimização dos seus processos. Dentre essas ferramentas, existem os gráficos que contribuem para a compreensão da estrutura da organização e da definição de cargos e funções. O gráfico que facilita tanto o gerente quanto o operário a compreender o andamento operacional das tarefas é definido como: