Nos encontros sistemáticos cabe ao líder as decisões sobre as participações dos membros da equipe, com destaque para seu papel técnico.

Os encontros sistemáticos de planejamento caracterizam-se como momentos destinados ao cumprimento de uma agenda institucional.

Sendo momentos formais e pouco flexíveis, os encontros sistemáticos favorecem a participação e a criatividade das pessoas da equipe.

A promoção de encontros sistemáticos deve buscar suprimir divergências e conflitos.

Nos encontros sistemáticos de planejamento, os sujeitos coletivamente refletem, avaliam, projetam, podendo (re)organizar suas ações.