Os sistemas informatizados permitem o registro padronizado de vistorias e inclusão de evidências.

O sistema informatizado só deve ser preenchido após a finalização de todos os processos administrativos.

O uso desses sistemas é opcional e pode ser substituído por relatórios em papel em qualquer situação.

As informações inseridas não precisam de padronização, já que são de uso interno.

Tais sistemas servem apenas para emitir notificações, não sendo utilizados para registros de vistoria.