Para escrever uma redação técnica é necessário que certos processos sejam seguidos, como o tipo de linguagem, a estrutura do texto, o espaçamento, a forma de iniciar e finalizar o texto, dentre outros. A circular, por exemplo, é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe do departamento ou diretor da escola. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. Este documento oficial deve ter:

I. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);

II. Título e número (circular nº 02/2009);

III. Data (sem a localidade, nome da cidade);

IV. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);

V. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;

VI. Inicia sempre com o nome do solicitante. VII. Breve exposição da solicitação, pois circulares destinam-se a requerer alguma coisa.

VIII. Texto (bem explicado e claro); IX. Despedida breve e assinatura (sem linha e sobre o nome digitado, com o cargo de quem assina).

Dos itens acima descritos, estão corretos, apenas: