As comunicações administrativas por meio de documentos impressos devem ser sempre formais, isso, no entanto, não é válido para as comunicações feitas em meio eletrônico.

A digitação sem erros e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização.

O uso do padrão lexical, morfológico e sintático regional, como também dos modismos vocabulares e das particularidades linguísticas, é imprescindível na redação oficial para a efetividade da comunicação com todos os cidadãos.

A língua culta é contra a pobreza de expressão e contra a sua simplicidade.

O uso do padrão culto significa empregar a língua de modo rebuscado e utilizar figuras de linguagem próprias do estilo literário.