A maior parte do consumo de recursos e do esforço de equipe ocorre na fase de planejamento, momento em que as entregas são efetivamente geradas.

A fase de execução consiste em processos realizados para a observação das especificações do projeto e a integração das atividades necessárias para a entrega do valor planejado.

O encerramento do projeto deve ocorrer após todos os objetivos serem atingidos com sucesso, sendo dispensável em caso de projetos cancelados precocemente.

O principal documento da fase de iniciação é o plano de gerenciamento do projeto, que detalha todas as linhas de base do escopo e o cronograma.