a eliminação de documentos ocorre automaticamente após o prazo de retenção estabelecido, sem necessidade de revisão ou autorização adicional.

considera-se a relevância histórica dos documentos, sem levar em conta seus aspectos legais ou administrativos.

sua realização baseia-se exclusivamente no valor administrativo dos documentos para a organização.

a tabela de temporalidade define os prazos de retenção e a destinação final dos documentos, baseando-se em critérios predefinidos que consideram valores administrativos, legais e históricos.

não é realizada a análise de documentos digitais, focando-se apenas em documentos fisicos.