A validação de dados permite verificar se os dados inseridos estão corretos após o salvamento da planilha, não sendo possível a inserção de valores inválidos no momento da digitação.

Ao aplicar validação de dados em uma célula, o excel automaticamente corrige os valores digitados que não atendem aos critérios definidos, substituindo-os por valores válidos.

A validação de dados possibilita restringir o tipo ou intervalo de valores que podem ser inseridos em uma célula, podendo ainda exibir mensagens de orientação e alertas quando dados inválidos forem digitados.

A funcionalidade de validação de dados é utilizada para criar listas suspensas, não sendo aplicável a restrições relacionadas a números, datas ou comprimento de texto.

Após aplicar validação de dados a uma célula, não é mais possível alterar os critérios definidos, sendo necessário excluir a planilha para modificar as regras de validação.