No cotidiano de um Auxiliar Administrativo, é comum receber documentos para registro e posterior arquivamento. Em determinado setor da prefeitura, os documentos são organizados de modo que cada pasta corresponda ao assunto tratado, independentemente da data ou do autor do documento. Esse procedimento facilita a localização de documentos relacionados ao mesmo tema quando surgem demandas administrativas. Esse método de arquivamento corresponde ao critério: