No Google Docs, utilizar o modo de edição simultânea com controle de alterações, compartilhar o documento com acesso de “Editor” para 08 promotores envolvidos e, no Gmail, configurar uma assinatura corporativa uniforme por meio das configurações pessoais de cada usuário, seguindo o modelo aprovado pela instituição.

Criar uma planilha no Google Sheets com dados sigilosos de inquéritos e compartilhar o link com permissão “Qualquer pessoa com o link pode visualizar”, depois inserir essa planilha como anexo fixo em toda mensagem enviada pelo Gmail, utilizando a opção de modelo de e-mail.

Exportar todos os 05 documentos do Google Drive para formato PDF e enviá-los em massa como anexo de e-mail para uma lista de distribuição, solicitando que cada destinatário devolva suas contribuições por e-mail para consolidação manual em um único arquivo.

No Google Slides, baixar a apresentação em formato .pptx para edição individual offline, depois recolher as versões atualizadas por e-mail e utilizar um software de terceiros para mesclar as alterações antes do envio final por e-mail corporativo.

Configurar uma regra de encaminhamento automático no Gmail de todos os e-mails recebidos para uma conta pessoal de um servidor, para facilitar o acesso remoto, e sincronizar pastas locais do computador com o Google Drive usando a opção “Espelhamento”, sem criptografia adicional.