Segundo Helena Dodd Ferrez (1991), Documentação Museológica é/são:
o sistema de armazenamento informacional capaz de organizar exposições virtuais, gerenciar as atividades internas do museu e disponibilizar dados do acervo aos públicos.
o conjunto de informações sobre cada um dos seus itens e, por conseguinte, a representação destes por meio da palavra e da imagem (fotografia).
a linha de estudos sobre teoria museológica aplicada às atividades de registro de acervos.
os catálogos de informações sobre os objetos musealizados.
o sistema de recuperação de informação capaz de organizar as coleções de museus gerenciando os principais dados para pesquisas com o objetivo de produzir artigos científicos.
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