Os dados referentes aos atendimentos realizados no CRAS não precisam ser registrados no Censo CRAS, pois este é alimentado apenas com informações sobre infraestrutura e recursos humanos.

O registro de informações deve ser realizado por meio de instrumentais que facilitem armazenar os dados dos usuários; os atendimentos realizados no CRAS ou nos serviços a ele referenciados; os acompanhamentos em curso; os encaminhamentos para serviços da proteção básica e especial e as informações necessárias à alimentação dos sistemas da RedeSUAS, do Censo CRAS e de outros sistemas municipais ou do DF.

O registro de informações no CRAS tem função meramente burocrática, sem relação direta com a gestão, o monitoramento, a avaliação ou o aprimoramento dos serviços socioassistenciais.

O registro de informações no CRAS deve ser realizado exclusivamente em meio físico, evitando-se o uso de sistemas eletrônicos para preservar a confidencialidade dos dados.