No âmbito da Administração Pública, cuja atuação é pautada, dentre outros, pelo princípio da impessoalidade, a padronização dos atos textuais assume um papel primordial para a eficácia das comunicações de Estado. O Manual de Redação da Presidência da República, ao normatizar a conduta dos Agentes e fixar os parâmetros conceituais da escrita, estabelece que a redação oficial deve ser compreendida como a:
