O Livro Diário é um registro de natureza cronológica e sequencial, que deve conter o termo de abertura e de encerramento devidamente autenticados no órgão de registro competente.

O Livro Razão é facultativo para as sociedades limitadas, dispensando a sistematização das contas de forma individualizada por se tratar de um registro auxiliar de baixa relevância jurídica.

O Livro Diário deve ser mantido em formato físico, sendo vedada a utilização de sistemas eletrônicos de processamento de dados para a escrituração de fatos que envolvam o patrimônio.

A utilização de entrelinhas e rasuras em casos de erro de lançamento são permitidas apesar das formalidades intrínsecas dos livros contábeis, desde que a correção seja assinada pelo administrador da empresa.

A contabilidade pode ser mantida em idioma estrangeiro nas empresas transnacionais, desde que a moeda utilizada para o registro dos fatos contábeis seja o Real, conforme as normas fiscais vigentes.