- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão
documental depende da correta escolha do método de
arquivamento para diferentes tipos de documentos.
Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições
na 2ª coluna.
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
( ) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
( ) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
( ) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
( ) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
( ) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
( ) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
( ) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
( ) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
( ) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
( ) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo: