Uma instituição pública vai realizar um evento institucional híbrido (presencial com transmissão), com presença de autoridades, convidados internos e imprensa. A equipe de comunicação será responsável por planejar, organizar e coordenar o evento, garantindo: (i) clareza de objetivos e público, (ii) logística e fluxo do dia, (iii) integração com cerimonial/protocolo e (iv) entrega técnica consistente para o audiovisual (som, imagem, tempo de fala e entradas de mídia). As autoridades confirmadas têm agenda sujeita a alteração, podendo haver mudança de horários, substituição por representante e necessidade de ajustes de última hora. Além disso, a transmissão prevê entradas de mídia (VTs/trechos gravados), controle de tempo de fala e captação adequada de áudio nos pontos de fala.
Considerando o contexto apresentado, a alternativa que descreve a conduta de planejamento e coordenação mais adequada para reduzir riscos, assegurar alinhamento e garantir execução eficiente é
