O atributo da impessoalidade exige que o texto administrativo seja redigido sem marcas de subjetividade, evitando opiniões pessoais e privilegiando a objetividade institucional.

A redação oficial admite linguagem pessoal e opinativa quando o objetivo for aproximar o emissor do destinatário e tornar a comunicação mais acessível.

A clareza na redação oficial está relacionada exclusivamente à correção gramatical, sendo irrelevante a organização lógica das ideias apresentadas no documento.

A utilização de expressões coloquiais é compatível com a formalidade administrativa, desde que o documento seja destinado a circulação interna no órgão público.

A concisão autoriza a supressão de informações essenciais, desde que o texto permaneça breve e adequado ao espaço disponível no expediente administrativo.