O pronome "Vossa Senhoria" é empregado exclusivamente para autoridades do alto escalão dos três poderes, sendo inadequado para particulares.

O pronome "Vossa Excelência" deve ser utilizado para se referir diretamente ao destinatário em comunicações internas informais, sendo facultativo seu uso em documentos oficiais.

Os pronomes de tratamento devem ser evitados na Redação Oficial moderna, priorizando-se linguagem direta e informal.

O pronome "Vossa Excelência" exige concordância com a terceira pessoa do singular, ainda que se refira diretamente ao interlocutor.

O uso de pronomes de tratamento dispensa a concordância verbal na terceira pessoa, podendo o redator optar pela forma que julgar mais adequada.