a formalização do processo com justificativa da escolha do fornecedor baseada no histórico de execução satisfatória, permitindo posterior complementação das etapas de planejamento da contratação.

a estruturação prévia do planejamento da contratação, com definição da necessidade administrativa e elaboração dos instrumentos técnicos que fundamentem a futura seleção do fornecedor.

a autorização da autoridade competente para contratação direta, condicionando a elaboração dos estudos técnicos à fase de execução contratual.

a abertura imediata do procedimento de seleção do fornecedor, admitindo que a análise da necessidade administrativa seja consolidada durante a instrução processual.

a adoção de procedimento simplificado de contratação, considerando tratar-se de serviço contínuo necessário ao funcionamento institucional.