A Secretaria Legislativa da Câmara Municipal de Porto Velho precisa enviar comunicados oficiais a diferentes destinatários (servidores, fornecedores e cidadãos), com textos padronizados, mas contendo campos variáveis como nome, número de processo e endereço. Para evitar retrabalho, foi preparada uma base de dados com as informações em uma planilha, e o Word 2016 será utilizado para gerar automaticamente os documentos finais. Além disso, há necessidade de garantir que a impressão final mantenha padronização visual (margens, fonte institucional, cabeçalho com brasão) e que o processo não exija criar um arquivo manualmente para cada destinatário.
Considerando a funcionalidade de mala direta do Word 2016, é CORRETO afirmar que: