Os sistemas informatizados de gestão de acervos configuram o eixo estruturante da documentação museológica contemporânea, organizando registros em ambiente digital integrado e definindo a gestão informacional por substituição dos controles museológicos tradicionais.

Os sistemas informatizados de gestão de acervos integram funções de registro, catalogação, controle de movimentação e geração de relatórios, contribuindo para a padronização das informações e para a interoperabilidade entre diferentes instituições museológicas.

Os sistemas de gestão de acervos museais foram desenvolvidos com foco nas coleções de artes plásticas, estruturando modelos de catalogação que privilegiam parâmetros estéticos e classificatórios distintos daqueles aplicados a acervos etnográficos ou de história natural.

Os sistemas informatizados de gestão de acervos são adequados para museus de grande porte com equipes técnicas especializadas, sendo sua implantação em museus de pequeno e médio porte considerada inviável do ponto de vista operacional e financeiro.

Os sistemas de gestão de acervos são desenvolvidos com padrões proprietários e incompatíveis entre si, o que impede a troca de informações entre museus e inviabiliza a construção de plataformas colaborativas de documentação em rede no âmbito nacional e internacional.