O processo de digitalização de todos os documentos físicos da Administração, com vistas à eliminação do papel.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A guarda definitiva de documentos históricos em arquivos públicos permanentes, para fins de pesquisa e preservação da memória nacional.

A classificação e catalogação de documentos sigilosos, conforme a legislação de acesso à informação.