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O bibliotecário não precisa estar atento aos avanços tecnológicos, aos novos suportes informacionais ou à forma com que o conhecimento é produzido.

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Os tipos de documentos são variados e possuem diferentes formatos, espécies e gêneros dentro de um arquivo.

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O conceito de sociedade da informação remete ao mundo das tecnologias, das informações lentas e defasadas, do avanço do conhecimento e das dificuldades digitais.

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A informação é a matéria-prima da sociedade da informação. Nessa sociedade, há uma interação entre a tecnologia e a informação, em uma relação em que uma complementa a outra.

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São exemplos de gênero documental: os documentos audiovisuais (obras de arte, gravuras, slides, microformas); os documentos bibliográficos (livros); os documentos cartográficos (mapas); os documentos eletrônicos; os documentos filmográficos; os documentos iconográficos (filmes, documentários, relatórios); e os documentos textuais (documentos escritos).

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No contexto da computação, os bancos de dados orientados a objetos permitem que as informações sejam representadas na forma de objetos, como na programação orientada a objetos.

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O bancos de dados NoSQL – também chamado de banco de dados relacional, no contexto da tecnologia da informação – permite que dados não estruturados e semiestruturados sejam armazenados e manipulados.

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A seleção de documentos é a seleção física dos conjuntos documentais com vistas ao cumprimento de sua destinação.

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A flexibilidade é um atributo da sociedade da informação e refere-se à capacidade de reconfigurar, alterar e reorganizar as informações.

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Como exemplo de formato de documento, podemos citar: livro, caderno, formulário, folha, microficha, Latin, Inglês, tira de microfilme etc.