para cadastrar os dados de uma publicação, caso não seja possível identificar o nome do lugar de publicação, distribuição etc., utilize a expressão “Sem local” seguido de um ponto de interrogação entre colchetes.

para cadastrar os dados do editor ou distribuidor, deve-se registrar o nome do editor ou distribuidor no idioma original e no idioma da tradução da obra a fim de não prejudicar sua identificação internacional.

em obra com autoria compartilhada entre dois ou mais autores, com o principal indicado, deve-se cadastrar todos os autores, sendo o nome do principal autor apresentado em primeiro lugar, em caixa alta, e os dos demais, em caixa baixa.

ao cadastrar a área da publicação e distribuição, deve-se transcrever nomes de lugares, de pessoas ou entidades e datas na ordem apropriada e na forma que eles aparecem na fonte principal do item que está sendo descrito.

as obras produzidas sob a direção de coordenador, organizador, compilador (exceto para bibliografias), o editor e os responsáveis equivalentes deverão ser cadastradas pelo título, sendo esse referenciado em negrito.